Regulamin
Regulamin uczestnictwa w projekcie
„Dłużej, więcej, lepiej”– rozszerzona oferta edukacji przedszkolnej
§ 1
Postanowienia ogólne
- Projekt jest realizowany przez Przedszkole Miejskie nr 34 w Gliwicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.
- Projekt jest realizowany w okresie od 01 lipca 2010 do 31 stycznia 2012 roku.
- Projekt jest realizowany na podstawie umowy nr: UDA-POKL.09.01.01-24-086/09-00 o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawartej pomiędzy Samorządem Województwa Śląskiego w Katowicach a Miastem Gliwice w dniu 25.02.2010r.
- Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
Beneficjencie – należy przez to rozumieć miasto Gliwice
Realizatorze projektu - należy przez to rozumieć Przedszkole Miejskie nr 34 w Gliwicach
Projekcie – należy przez to rozumieć projekt „Dłużej, więcej, lepiej” – rozszerzona oferta edukacji przedszkolnej
Uczestniku projektu – należy przez to rozumieć dziecko w wieku przedszkolnym, korzystające ze wsparcia w postaci bezpłatnego udziału w zajęciach dodatkowych i specjalistycznych będących przedmiotem Projektu.
§ 3
Cele projektu
- Celem głównym projektu jest wzrost dostępności do rozszerzonej oferty edukacji przedszkolnej dla dziewczynek i chłopców uczęszczających do grup przedszkolnych 4 i 5-latków w gliwickich przedszkolach poprzez wydłużenie czasu pracy przedszkoli i organizację zajęć dodatkowych i specjalistycznych.
-
Celami szczegółowymi projektu są:
- poszerzenie oferty edukacyjnej o elementy wykraczające poza bezpłatną podstawę programową poprzez organizację dodatkowych zajęć,
- poszerzenie oferty edukacyjnej o zajęcia specjalistyczne wspomagające rozwój dzieci z dysfunkcjami rozwojowymi,
- rozwijanie u dzieci poczucia własnej wartości,
- rozwijanie zainteresowań dzieci,
- umożliwienie odnoszenia sukcesów edukacyjnych,
- kształtowanie wśród dzieci i rodziców świadomości o równości płci w życiu rodzinnym i zawodowym.
§ 4
Zakres wsparcia
1. Zakres wsparcia dla Uczestników w ramach projektu obejmuje:
- organizację zajęć dodatkowych z języka angielskiego dla 222 dzieci,
- organizację zajęć specjalistycznych logopedycznych dla 141 dzieci,
- organizację zajęć specjalistycznych wyrównawczych dla 85 dzieci,
- organizację zajęć specjalistycznych terapeutycznych dla 128 dzieci,
- organizację zajęć specjalistycznych gimnastyki korekcyjnej dla 111 dzieci.
2. Biuro Projektu znajduje się w Przedszkolu Miejskim nr 34, Gliwice ul. Chatka Puchatka 9.
3. Udział Uczestników w projekcie jest bezpłatny.
§ 5
Zasady rekrutacji i kwalifikacji Uczestników
1. Uczestnikami projektu mogą być dzieci:
- uczęszczające do grupy 4 i 5-latków w jednym z sześciu wytypowanych przedszkoli:
- Przedszkola Miejskiego nr 16 w Gliwicach,
- Przedszkola Miejskiego nr 20 w Gliwicach,
- Przedszkola Miejskiego nr 34 w Gliwicach,
- Przedszkola Miejskiego nr 37 w Gliwicach,
- Przedszkola Miejskiego nr 23 w Gliwicach,
- Przedszkola Miejskiego nr 28 w Gliwicach.
- których rodzice, zadeklarują chęć przystąpienia dzieci do projektu,
- dla których zespół rekrutacyjny wyda pisemną opinię.
2. Miesięczna rekrutacja skierowana do rodziców prowadzona będzie na terenie macierzystych placówek. W każdym przedszkolu odbędzie się spotkanie z rodzicami do 20lipca 2010r. celem przedstawienia założeń, działań i zasad udziału w projekcie.
- Rekrutacja uzupełniająca zostanie przeprowadzona do 03 września 2010r.
-
Rekrutacja uczestników do udziału w projekcie będzie odbywać się od 02 sierpnia 2010r. do 13 sierpnia 2010r. na terenie przedszkoli biorących udział w projekcie poprzez:
- powołanie rekrutacyjnych zespołów pedagogicznych, którzy na podstawie kart obserwacji dzieci, opinii i orzeczeń specjalistów wskażą po dwa rodzaje zajęć dla każdego dziecka – biorąc pod uwagę zdiagnozowane dysfunkcje, możliwości rozwojowe i zainteresowania dzieci (od 02 sierpnia 2010r. do 06 sierpnia 2010r.)
- spotkania indywidualne z rodzicami (od 09 sierpnia 2010r. do 13 sierpnia 2010r.),
- rozdawanie ulotek, akcję plakatową, dystrybucję informacji o projekcie,
-
wydanie pisemnych decyzji, potwierdzonych zgodą rodziców o przydzieleniu dzieci do dwóch spośród pięciu rodzajów zajęć:
- język angielski – dzieci, które chcą poszerzyć swoje umiejętności,
- wyrównawcze – dzieci, które mają problem z opanowaniem podstawy programowej dla danego wieku,
- terapia zachowania – dzieci, które mają problem z emocjami. Formą terapii rozładowania emocji będą zajęcia ruchowe wykorzystujące taniec towarzyski,
- logopedyczne – dzieci z wadami wymowy oraz usprawniające mowę
- gimnastyka korekcyjna – dzieci z wadami postawy
- upublicznienie list dzieci zakwalifikowanych do udziału w projekcie (od 23 sierpnia 2010r. do 25 sierpnia 2010r.).
- Poza wyżej opisanymi kryteriami, nie przewiduje się żadnych innych ograniczeń w dostępie do zajęć w szczególności ze względu na płeć, miejsce zamieszkania, niepełnosprawność czy status majątkowy.
- Rodzice zostaną powiadomieni o zakwalifikowaniu dzieci do projektu pisemnie do 20 sierpnia 2010r.
- Od 23 sierpnia 2010r. do 25 sierpnia 2010r. w przedszkolach wymienionych w § 5 zostaną wywieszone listy dzieci zakwalifikowanych do poszczególnych zajęć do udziału w projekcie.
- Na stronie internetowej Realizatora www.gliwice-puchatka.pl zostanie zamieszczona Karta zgłoszenia dziecka na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne (załącznik nr 1), deklaracja uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2), oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3). Rodzice wypełnioną kartę zgłoszenia, deklarację i oświadczenie będą przekazywać do macierzystych przedszkoli.
- Docelową grupę Uczestników projektu stanowi 390 dzieci. W przypadku większej ilości dzieci będą utworzone większe grupy do zajęć dodatkowych i specjalistycznych.
- W ramach realizacji projektu zostanie zmieniony czas pracy wymienionych w projekcie przedszkoli przez cały tydzień od godziny 13.00 do godziny 16.00 dla dzieci objętych bezpłatną opieką i edukacją w ramach podstawy programowej (od 8.00 do 13.00).
- Liczba dzieci w przedszkolach funkcjonujących w godzinach 13.00-16.00 nie może być większa niż 25.
- Warunkiem pobytu dziecka w przedszkolu pracującym w wydłużonym czasie jest korzystanie w tym dniu przez to dziecko z zajęć dodatkowych i specjalistycznych realizowanych w ramach projektu
- Możliwość skorzystania z dodatkowych godzin pracy przedszkola w pozostałych dniach, oprócz dni w których odbywają się zajęcia dodatkowe i specjalistyczne dla danego dziecka, będzie uzależniona od wolnych miejsc.
§ 6
Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu
-
Każdy Uczestnik projektu ma prawo do:
- nieodpłatnego udziału w zajęciach dodatkowych i specjalistycznych, na które się zakwalifikował,
- otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć,
- udział w wycieczce integracyjnej, festynie rodzinnym,
- dodatkowego posiłku
-
Każdy rodzic lub opiekun prawny Uczestnika Projektu zobowiązany jest do:
- dotrzymywania postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie,
- aktywnego i systematycznego udziału dzieci w działaniach projektowych,
- potwierdzania obecności dziecka na zajęciach dodatkowych i specjalistycznych w formie wpisania obecności w dziennikach zajęć dodatkowych na listach uczestników i potwierdzonych podpisem prowadzących.
- przedstawiania pisemnego usprawiedliwienia dziecka potwierdzonego przez rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku nieobecności na zajęciach,
- wypełnienia dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji projektu,
- bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w projekcie.
-
W celu udokumentowania spełnienia kryteriów określonych w paragrafie 5 rodzic lub opiekun prawny Uczestnika projektu jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów:
- zaświadczenia dyrektorów przedszkoli spełnienie kryterium opisanego w § 5 pkt. 1a,
- kartę zgłoszenia udziału w projekcie
- deklaracji uczestnictwa w projekcie,
- zgody na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych.
§ 7
Zasady rezygnacji z udziału w projekcie
- Rodzin lub opiekun prawnyUczestnika projektu ma prawo do rezygnacji z udziału jego dziecka w projekcie, gdy rezygnacja zostanie zgłoszona do Biura projektu na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć – bez podania przyczyn.
- W trakcie realizacji projektu rezygnacja Uczestnika Projektu z udziału w projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego przez rodzica lub opiekuna prawnego.
- W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20% zrealizowanych zajęć,Realizator projektu ma prawo usunąć uczestnika z grupy.
- Uczestnik projektu może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku niewypełniania postanowień zawartych w deklaracji uczestnictwa lub naruszenia postanowień niniejszego regulaminu. Decyzję o skreśleniu z listyUczestników Projektu podejmuje w takim przypadku Kierownik projektu.
- W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z udziału w projekcieRealizator Projektu będzie żądał od niego zwrotu przekazanych materiałów dydaktycznych.
§ 8
Zasady monitoringu i kontroli
- Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji.
- Uczestnicy projektu i ich rodzice lub opiekunowie prawni oraz kadrazobowiązani są do udzielania informacji na temat realizacji projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli projektu.
§ 9
Postanowienia końcowe
- Regulamin wchodzi w życie 01.07.2010r. i obowiązuje przez czas trwania projektu.
- Regulamin jest dostępny w Biurze projektu oraz na stronie internetowej www.gliwice-puchatka.pl
- Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu.
- Kwestie nie uregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Kierownika projektu w porozumieniu z kadrą zarządzająca projektem.
Akceptuję warunki niniejszego regulaminu.
………………………………………………………….
Załącznik nr 1
Karta zgłoszenia dziecka na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne
Proszę o przyjęcie ...............................................................................ur. ....................................
(imię i nazwisko dziecka) (data urodzenia)
................................................ na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne
(miejsce urodzenia)
w....................................................................................................................................................
(podać pełną nazwę swojego przedszkola)
1. Adres zamieszkania dziecka:
.....................................................................................................................................................
(ulica) (numer domu/lokalu) (miejscowość)
.......................................................................................................................................................
(kod pocztowy) (poczta)
2. PESEL dziecka: ......................................................................................................................
3. Imiona i nazwiska rodziców/opiekunów:..............................................................................
Pesel zgłaszającego: .....................................................................................................................
4. Adres zamieszkania rodziców/opiekunów, jeżeli jest inny niż dziecka:
.......................................................................................................................................................
(ulica) (numer domu/lokalu) (miejscowość) (kod pocztowy) (poczta)
5. Telefon stacjonarny................................ Tel. Komórkowy...................................................
6. Adres poczty elektronicznej (e-mail).....................................................................................
7. Dodatkowe informacje o dziecku mające wpływ na przydzielenie dziecka na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne
............................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
8. Oświadczenie rodziców:
- Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka w projekcie „Dłużej, więcej, lepiej – rozszerzona oferta edukacji przedszkolnej” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
- Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dn. 29.08.1997r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych moich i mojego dziecka zawartych w karcie zgłoszenia dla potrzeb niezbędnych do realizacji w/w projektu przez beneficjenta. Wyrażam zgodę na wykorzystanie zawartych danych do monitorowania i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
– Wyrażam zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka wyłącznie na potrzeby projektu i jego promocji zgodnie z art. 81 ust.1 Ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631) oraz informuję, że z tego tytułu nie będę żądać wynagrodzenia finansowego.
.......................................................... ............................................................ (Data i miejsce) (czytelny podpis rodzica/opiekuna)
Załącznik nr 2
Imię i nazwisko dziecka ..........................................................................
PESEL dziecka........................................................................................
Data urodzenia........................................................................................
Adres zamieszkania.................................................................................
Deklaracja uczestnictwa w projekcie
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na uczestniczenie mojej córki/mojego syna* ......................................................................(imię i nazwisko) w projekcie „Dłużej, więcej, lepiej-rozszerzona oferta edukacji przedszkolnej”, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach – Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty – Poddziałanie 91.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie od marca 2010r. do maja 2011r.
Tym samym zobowiązuje się do systematycznego uczestnictwa dziecka w zajęciach realizowanych w ramach Projektu. Zajęcia odbywają się w wyznaczone dni w tygodniu od poniedziałku do piątku.
Oświadczam, iż:
- zapoznał-em/-am się z Regulaminem Uczestnictwa w Projekcie oraz organizacją zajęć dodatkowych i specjalistycznych i zobowiązuję się do stosowania postanowień tych dokumentów,
- syn/córka* spełnia warunki kwalifikowalności w projekcie, tj. mieści się w grupie wiekowej 4 -5 lat,
- uczęszcza do grupy 4 i 5 latków w przedszkolu,
- została wytypowana przez zespół rekrutacyjny do zajęć dodatkowych lub specjalistycznych,
- został-em/-am poinformowany o źródle dofinansowania projektu,
- wyrażam zgodę na badania ankietowe i ewaluacyjne.
.................................................................. .........................................................................
(miejscowość, data) (Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego)
Niewłaściwe skreślić*
Projekt „Dłużej, więcej, lepiej – rozszerzona oferta edukacji przedszkolnej”
współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3
Imię i nazwisko dziecka ..........................................................................
PESEL dziecka........................................................................................
Data urodzenia........................................................................................
Adres zamieszkania.................................................................................
Oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
W związku z przystąpieniem do projektu „Dłużej, więcej, lepiej – rozszerzona oferta edukacji przedszkolnej” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach – Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty – Poddziałanie 91.1. Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych syna/córki*.
Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że:
1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Instytucja Zarządzająca dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Przedszkole Miejskie nr 34, ul. Chatka Puchatka 9, 44-109 Gliwice;
2) dane osobowe syna/córki* będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i obsługi Projektu;
3) dane osobowe syna/córki* mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością;
4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu;
5) mam prawo dostępu do treści danych syna/córki* i ich poprawiania.
............................................................... .....................................................................................
(miejscowość, data) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego*)
Niewłaściwe skreślić*
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego